Eclore et Zotero pour vos références bibliographiques

Eclore et Zotero pour vos références bibliographiques -

J’ai participé au projet Eclore : Evaluation et Comparaison de LOgiciels de gestion de REférences bibliographiques. Dans ce cadre, j’ai analysé le logiciel Zotero en fonction de la grille qui m’a était demandée. Par la suite, sur le site d’Eclore, il doit être possible de comparer les fonctionnalités de zotero à celles d’endnote par exemple.
Voici ma note sur l’ergonomie de zotero :

Ergonomie pas vraiment structurée, mais prise en main assez rapide. L’usage de fonctions avancées requiert cependant une attention plus grande.
Sur de petits écrans, l’utilisation est un peu délicate car en largeur, les trois colonnes prennent beaucoup de place...

Pour lire ma fiche descriptive complète, lire ce billet en entier.

Au dernières informations, le juge n’a pas suivi l’accusation de "reverse engeneering" portée par Endnote contre Zotero.

COMMENTAIRES DU TESTEUR

Mettre en avant les avantages et les inconvénients du logiciel
Points forts :
C’est un logiciel très utile en raison de son intégration dans navigateur, ce qui étend la gestion de références à un outil de veille (capture d’articles du Monde avant qu’ils deviennent payants) ou de gestion de fichiers. Il est aussi possible de prendre des notes (gestion de notes de lecture). La version serveur inclue la synchronisation des bases, qui est la fonctionnalité la plus demandée, mais aussi des backup, détection de métadonnées dans les pdf.
L’annotation des documents est aussi intégrée (utilisation d’un plugin nécessaire pour les pdf). Rich text pour les notes. La getion des styles est plus riche.
La sélection d’un emplacement pour la base sqlite + fichiers associés permet de tout transporter sur une clé USB.
Enfin, l’ouverture du code source rend son utilisation transparente et donne confiance (rôle des services publics américains).
Il s’installe aussi sans avoir besoin de droits administrateurs (le lancement d’un .exe sur windows peut être interdit).
Possibilité de créer une chronologie (API timeline) pour les documents.
Le développement à venir est prometteur, malgré les attaques en justice de l’éditeur de Endnote (lesquelles ne devraient pas aboutir vraisemblablement).
Points faibles :
Malgré les centaines de styles de bibliographies, leur édition en France est lente à venir.
Les fonctionnalités serveurs ne sont pas garanties, leur utilisation doit donc correspondre à des cas très particulier.
L’intégration dans bibtex ne se fait pas par copier coller mais par export, ce qui est une qualité indispensable aux utilisateurs de bibtex. La liaison directe serait une bonne chose (il existe un plugin pour lyx).
Je constate certaines lenteurs sur une base importante (quelques centaines de documents = 3 seconde d’affichage), mais il faudrait comparer avec d’autres logiciels.
Pas de possibilité de paramétrer les types de documents, qui s’affichent dans l’ordre alphabétique anglais et non pas de la langue d’utilisation ! (ce genre de problème est cependant facile à corriger pour les développeurs).

En conclusion

Ce n’est pas le nombre de fonctionnalités qui fait la force de zotero, mais la présence de certaines qui sont incontournables !
Un très bel effort en provenance d’outre-Atlantique, qui devrait engager les éditeurs propriétaires à renchérir sur les qualités et les prix de leurs logiciels de gestion de références.

Photo : Pleasantpointinn, Robin’s first Hello.


Fiche descriptive de
ZOTERO
1.5b2
Nom du testeur HULIN Thibaud

Date de saisie 4/5/2009

PRESENTATION-DESCRIPTION GENERALE

Editeur
Nom :Center for History and New Media
Adresse : 4400 University Drive, MSN 1E7 Fairfax, Virginia 22030
Téléphone : 703-993-9277 T  |  703-993-4585 F
Url : http://www.zotero.org
Distributeur (si différent de l’éditeur)
Nom
Adresse
Téléphone
Url
Date de dernière mise à jour (date exacte, ou mois ou année seule)
2008-12-18
Description succincte du logiciel
Zotero est une extension destinée au navigateur Mozilla Firefox qui propose un système de gestion bibliographique (collecte, gestion, export de références).
Intégrée au navigateur, cette extension repose sur un système de translators qui, associés à différents sites, permettent d’extraire les métadonnées des pages consultées. Ces translators sont surtout disponibles pour des catalogues de bibliothèque, mais on en trouve aussi pour des librairies en ligne, Wikipédia ou Flickr. Pour les ressources en ligne, il est aussi possible de sauvegarder une copie locale du fichier, pour ensuite pouvoir l’annoter par exemple.
L’outil est construit sur un mode collaboratif et les utilisateurs sont invités à proposer de nouveaux translators pour les sites intéressants qui ne sont pas encore disponibles. La sollicitation est la même pour les formats d’export. Ce programme peut être utilisé sur un nombre important de traitements de texte (Microsoft Word, OpenOffice.org Writer, NeoOffice, Zoho, Google Documents...). (source : fr.wikipedia).

Tarifs
gratuit (oui/non) : OUI
prix exact :
réduction suivant les communautés (oui/non)
Licence Educational Community License, Version 1.0
monoposte
multiposte OUI
concurrente (jetons)
Logiciel
propriétaire
open source OUI
Langues de l’interface
Français OUI
Anglais OUI
Allemand OUI
Espagnol OUI
Autres : à préciser prévoir zone libre
Les locales concernent les codes langues suivants : af-ZA  bg-BG  cs-CZ  de-AT  de-DE  en-US  et-EE  fr-FR  he-IL  hu-HU  it-IT  ko-KR  nb-NO  pl-PL  pt-PT  ru-RU  sl-SI  sv-SE  tr-TR  zh-CN
ar     ca-AD  da-DK  de-CH  el-GR  es-ES  fi-FI  gl-ES  hr-HR  is-IS  ja-JP  mn-MN  nl-NL  pt-BR  ro-RO  sk-SK  sr-RS  th-TH  vi-VN  zh-TW
Autres Informations :
Version 1.5 béta.

Autres informations 
Il existe actuellement une version locale stable, et une version client/serveur en développement. J’évaluerai ici la version serveur, car appellée à devenir stable.

:

INSTALLATION

Procédure d’installation
installation assistée NON
nécessitant un informaticien NON
Système d’exploitation
LINUX OUI
Mac OUI
Unix OUI
Windows OUI
Autres : environnement multi-plateformes
Compatibilité entre les systèmes d’exploitation
Oui

Compatibilité avec les explorateurs web
IE NON
Firefox OUI
Safari NON
Autres à préciser : Netscape Navigator 9.0, and Flock 2.0
Localisation du logiciel
Poste (disque dur) : OUI
serveur interne : OUI
web: OUI
web+plug-in : OUI (default)
logiciel client-serveur Oui
Prérequis d’installation des traitements de texte 1
Oui

Préciser lesquels
Word installation d’une extension
Open office installation d’une extension
Wordperfect : non
LaTeX : installation d’une extension pour lyx ou fonctionnalités réduites.
Autres :
Traitements de texte compatibles
Word : OUI
Open office : OUI
Wordperfect : NON
LaTeX : OUI
BibTeX : OUI
Autres à préciser :
Codage de caractères (langues, formules mathématiques, symboles …)
ANSI : OUI
Unicode : OUI
Autres à préciser :
Aide
Sur site Web : oui
Aide contextuelle2: Oui
Manuel si oui zone libre avec la date (sans calendrier) :  ???
Tutoriel : oui
Liste de diffusion : oui
Club d’utilisateurs : non
Autres à préciser :Forum
Support technique : gratuit,
Formation : gratuit,

BIBLIOTHEQUES

Sauvegarde locale des données
Oui

Restauration possible d’une bibliothèque endommagée

Oui
Compression de la bibliothèque

Non
Localisation des bibliothèques
Poste
Serveur interne
Serveur externe
Web
Autres à préciser :
Dans la version locale, on indique le répertoire de travail, qui peut être un dossier distant. Dans la version serveur, on synchronise la base à l’aide d’un service web. J

Nombre de bibliothèques
Indéfini
NB : 1 base à la fois, mais nombre de collections et nombre de bases à manier indéfinis. J’associerai donc ici à ce que vous entendez par bibliothèque, ce que zotero appelle collection.

Nombre de références par bibliothèque
Indéfini

Bibliothèques d’images et/ou Pdf
en local : oui
à distance : oui
Stockage d’images et/ou Pdf
dans les références : oui
dans une bibliothèque associée : oui
Visibilité de sa/ses bibliothèque(s) par
tous les utilisateurs : non
une partie des utilisateurs : non
Partage de sa/ses bibliothèque(s) avec
tous les utilisateurs : non
une partie des utilisateurs : non
NB : le transfert est possible via la version serveur, non le partage avec blocage d’écriture
Suppression d’une bibliothèque
Oui
Renommage d’une bibliothèque
Oui
Création de sous-groupes dans une bibliothèque
Oui
Renommage de sous-groupes dans une bibliothèque
Oui
Suppression de sous-groupes dans une bibliothèque
Oui
Ouverture simultanée de plusieurs bibliothèques
Oui

Ouverture du logiciel sur une bibliothèque prédéfinie
Oui

Personnalisation de l’affichage de la bibliothèque à l’écran4
Oui

Tri alphabétique/inverse en cliquant en haut des colonnes
Oui

Tri suivant différents critères de champ (sort)
Non
Recherche simplifiée
Oui

Recherche experte5
Oui

Opérateurs de recherche
Booléens
ET : Oui OU : Oui SAUF : Non
Troncature6 : Non
Expression exacte : Non
Comparaisons7 : Non
Autres:
Surlignage des termes de recherche

Non
Recherche multibibliothèque
Oui

Recherche au sein du document intégré à la notice bibliographique (PDF, doc…)
Oui

Sauvegarde de la requête
Oui

Autres à préciser : recherche par champs, par sous-dossier, en incluant ou non les éléments enfants.

REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES

Création d’une référence manuellement (champ, type de document)
Oui
Modification d’une référence manuellement (champ, type de document)
Oui
Création des types de références
Non (mais possibilité d’ajouter n’importe quel fichier à la bibliothèque)
Modification des types de références
Non
Nombre de champs par référence
Entre 20 et 30 selon le champs.
Nombre de caractères par champ
Indéfini
Création des champs
Non
Modification des champs
Non
Modification de l’ordre des champs des notices
Non
Limitation de l’affichage aux champs utiles
Non
Edition des champs en fonction du type de document
Oui

Copier/coller la référence
(Il s’agit d’un glisser déposer)
d’une bibliothèque à l’autre : Oui
au sein d’une bibliothèque : Oui / Non
Identification par un identifiant unique (« record number », clé …)
(pas du côté de l’interface)
Non
Prévisualisation de la référence en fonction d’un style
Non

Présence de syntaxe de saisie

Non
Contrôle de la syntaxe de saisie
Non
Lien vers un document (Image, Fichier pdf, url)
Oui

Intégration de documents (Image, Fichier (pdf, audio …)
Oui

Ecriture dans le PDF de la référence (métadonnées, XMP)
(lecture possible)
Non
Identification rapide à l’écran de notices qui ont des fichiers associés (lien ou intégration)
Oui
?
Dédoublonnage
Non
Dédoublonnage à l’aide de critères personnalisables
Non
Modification en masse de références
Non
Inversion de la casse (majuscule, minuscule)
Non
Autres à préciser :

TERM LISTS VOCABULAIRE
(index, dictionnaires …)
Indexation des contenus de document non transparente.
Création d’index8
Oui

Nombre d’index
1
Mise à jour automatique des index
Non
Mise à jour à la demande des index
Oui
Import possible de ces index

Non

Export possible de ces index

Non

Correction possible de termes des index
Non
Lien entre les index de titres de périodique9 complet et abrégé

Non
Appel d’index10
Non
Gestion de dictionnaires
Synonymes : Non
Mots vides : / Non
Thésaurus : / Non
Autres : à préciser zone libre
Autres à préciser :

IMPORT

Import direct depuis un site web
Oui

Import de fichier
tagué : Oui
tabulé11: Non
Edition des filtres
Non
Modification des filtres

Non

Import des filtres

Non

Export des filtres

Non

Capture d’écran
Oui

Autres à préciser :

CONNEXION

Connexion possible vers des bases de données, des périodiques, catalogues de bibliothèques …

Non
Autres à préciser :
Connexion inutile puisqu’il est possible d’importer des notices après authentification via le navigateur.

EDITION ET STYLES

Edition des styles pour la bibliographie
Oui (via des fichiers XML, mais l’opération demande du savoir-faire. Même remarque pour les styles de citation).
Création des styles pour la bibliographie
Oui
Modification des styles pour la bibliographie
Oui
Import des styles pour la bibliographie
Oui (pas d’édition de fichier nécessaire)
Export des styles pour la bibliographie
Non
Insertion d’une citation dans le texte12
Oui

Edition des styles pour les citations
Oui
Création des styles pour les citations
Oui
Modification des styles pour les citations
Oui
Import des styles pour les citations
Oui
Export des styles pour les citations
Non
Edition des styles pour les illustrations et tableaux

Non

Création des styles pour les illustrations et tableaux

Non

Modification des styles pour les illustrations et tableaux

Non

Edition des styles pour les notes
Non
Création des styles pour les notes

Non

Modification des styles pour les notes
Non
Déformatage pour choisir un autre style
Non
Visualisation instantanée du style
Oui (dans la page web en ligne dédiée)
Création d’une bibliothèque à partir des références d’un article
Non
Autres à préciser :

EXPORT

Format d’export
Txt OK
RTF OK
XML OK (zotero RDF)
HTML
PHP
MODS OK
BIBTEX OK
REFER OK
RIS OK
Autres : à préciser, zone libre
Unqualified Dublin Core RDF
Wikipedia citation template

Export de fichier
tagué : Non
tabulé13 : Non
Autres à préciser :
Export de fichiers et de notes.

ERGONOMIE UTILISABILITE

Ergonomie pas vraiment structurée, mais prise en main assez rapide. L’usage de fonctions avancées requiert cependant une attention plus grande.
Sur de petits écrans, l’utilisation est un peu délicate car en largeur, les trois colonnes prennent beaucoup de place...

AUTRES

Références croisées entre les références citées14

Non
Profil, DSI (diffusion sélective de l’information)
Non
Bibliométrie (par l’outil ou couplé avec un autre outil)
Non (possible avec quel autres outil ?)
Clusterisation15 (par l’outil ou couplé avec un autre outil)
Non
Autres à préciser :

[InfoTraces / ErgoDoc]